广州开发区、广州市萝岗区档案馆的前身是“广州经济技术开发区档案馆”,成立于1993年8月, 1994 年1月区编制委员会下文正式予以确认。2004年6月,更名为“广州开发区档案馆”,为副处级行政执行(服务)类事业单位,行政主管部门为广州开发区管委会办公室。2006年6月,加挂“广州市萝岗区档案馆” 牌子。2007年6月,加挂“广州市萝岗区地方志办公室” 牌子。现有业务部、技术部、综合部3个内设机构,参照公务员法管理。馆址位于广州开发区友谊路101号怡丰楼七楼。
广州开发区、广州市萝岗区档案馆是广州开发区、萝岗区综合档案永久保管的基地和档案开发利用的中心,履行全区档案事业行政管理和区直机关、团体、企事业单位永久、长期档案的接收保管利用等职能。还履行区地方志工作主管机构的职能。
档案馆自成立以来,基础设备逐步完备,馆内业务不断向制度化、规范化、标准化方向发展,现已成为馆藏丰富、门类齐全的国家综合档案馆。2000年档案综合管理达到省一级标准,2004年成为ISO9001国家质量管理体系贯标单位,荣获2003-2005年度广州市档案系统先进集体光荣称号。
截止2007年12月,档案馆接收区直属机关、群众团体、事业单位需要永久、长期保存的各类档案共32个全宗、16个门类、77170卷(件),排架总长度为 1189米。除纸质档案外,还有声像、实物档案,其中有李鹏、邹家华、李岚清、李铁映等领导人给广州开发区的亲笔题词,生动记录了广州开发区各个时期的区容区貌、建设成就和各级领导人、外国友人来广州开发区视察、参观的真实情景及音容笑貌。这些档案真实地反映广州开发区在开发建设各个时期的招商引资、工业发展、市政建设、文化教育、科技卫生、对外贸易等方面情况,是研究广州开发区历史和编修志书不可缺少的重要原始资料,也是广州开发区、萝岗区经济、政治、文化和社会建设的重要信息资源。
在丰富馆藏的同时,档案馆还注重资料的收集和编研。编纂出版了《广州经济技术开发区志》、《萝岗年鉴》,编印了《广州开发区大事记》、《档案馆指南》等资料。
广州开发区、广州市萝岗区档案馆是广州开发区党委、管委会和萝岗区委、区政府信息公开场所。为了更好地落实政务公开工作,及时公开政府部门的规章和政策措施,于2005年1月增挂“现行文件阅览服务中心”牌子,为社会各界查阅利用非涉密性现行文件提供“一站式”服务。
目前,档案馆充分利用现代信息技术,以网络建设为基础、以信息资源建设为核心、以档案信息资源开发利用为目的的数字化档案馆建设已经初具规模。用户可以通过“广州开发区?萝岗区档案信息网”查找利用档案信息,进行业务咨询,了解档案工作政策、法规和档案工作动态。
随着档案数字化工作的不断进展,所有已公开的档案将通过网络展现给用户,方便利用,扩大社会影响,使档案工作的开展更加便利,方式更加灵活。广州开发区、广州市萝岗区档案馆的各项工作将不断创新,不断开拓新境界。